Mit den SpamDigests können Sie Ihren Benutzern selbst einen einfachen und unkomplizierten Zugang zu den erkannten Spam Nachrichten ermöglichen. Eingehende Nachrichten, die als Spam erkannt werden, können durch diese Funktion in einen Ordner verschoben werden und der Benutzer erhält nach einer bestimmten Zeit bzw. nach einer bestimmten Anzahl von Nachrichten eine Zusammenfassung der Nachrichten, die sich in dem Spamordner befinden, wie hier:

WinGroupware Mail Server Spam Digest Funktion

 Dazu gibt es ausserdem noch ein Webfrontend, mit dem alle Nachrichten in dem Ordner verwaltet werden können:

Aktuell befinden sich die Spam Digest Funktionen im Testbetrieb bei einigen ausgewählten Kunden, die sich für einen tieferen Test zur Verfügung gestellt haben. Wir rechnen mit einer Veröffentlichung des nächsten Upgrades Anfang Mai. Dieser Termin wurde gewählt, um noch einige andere Änderungen mit implementieren zu können.

Aktuell implementieren wir eine sogenannte “Spam Digest”-Funktionalität in den WinGroupware Mail Server. Bei diesem Verfahren wird in bestimmten Zeiträumen eine Nachricht an den Benutzer gesendet, welche Nachrichten als Spam erkannt und blockiert wurden. Der Benutzer hat dann die Gelegenheit, die “guten” Nachrichten zu markieren und sich diese zustellen zu lassen – oder einfach die Spams zu ignorieren. Dies führt dann zu einer automatischen Löschung nach einem vordefinierten Zeitpunkt. Natürlich kann der Benutzer die Spam Mails auch manuell löschen.

Dieses System ermöglicht eine schnelle Übersicht der “entgangenen” Mails – auch ohne IMAP und verschiedenen Ordnerstrukturen, in die Spams einsortiert werden. Schnell und effektiv. Damit Sie die Spam Digests an Ihre Wünsche anpassen können, sind natürlich alle Nachrichten “Template-driven”, d.h. diese können mit einfachen HTML Kenntnissen schnell verändert werden. Makros ermöglichen den Einsatz von vielen Datenfeldern, die von der Spam Digest Funktion gefüllt werden.

Das Spam Digest Upgrade wird in dem nächsten Upgrade enthalten sein – der Veröffentlichungstermin ist Anfang Februar 2012.

Gestern ist eine WinGroupware Installation bei einem Kunden nicht besonders performant gelaufen. Der Grund war, dank Remote-Desktop, relativ schnell ausgemacht: ein Spammer hatte herausgefunden, dass ein verwendetes Kennwort “schwach” war und hatte dies mit einfachem “durchprobieren” erraten können.

Daher nochmal kurz der Hinweis: bitte keine einfachen Kennwörter verwenden. Auch Ihr Konto wird vermutlich gefunden werden…

Gerade bei SMTP Servern können wir hier immer wieder, teilweise stundenlange, “Testorgien” erleben. Da wird durchprobiert, bis die Leitung glüht, admin/admin, admin/123, admin/password, admin/geheim, info/passwort, info/admin usw usw. Und wenn dann nur eins der “Standardkonten”, wie info oder support erfolgreich für eine Anmeldung genutzt wurde, geht der Spaß los: tausende von Phishing- oder Spammails werden auf die Menschheit losgelassen und Ihr Mailserver kommt zusätzlich noch auf die bekannten Blacklisten, die gerne genutzt werden, um Spam abzuwehren. Damit können Sie dann im schlimmsten Falle selbst keine Mails mehr versenden, weil der Empfänger diese nicht annimmt…

…kommt natürlich kaum was rein. Wirklich ärgerlich.

Heute haben wir hier einiges am Nachrichtenrouter geändert, weil etwas speziell kodierte Nachrichten nicht korrekt konvertiert in das Nachrichtenverzeichnis von dem Endbenutzer geroutet wurden. Spam eignet sich da normalerweise immer sehr hervorragend zum testen, vorallem Mails mit “Extreminhalten”, wie Kyrillisch oder Japanisch, Chinesisch und auch Koreanisch.

Stattdessen kommt heute die ganze Zeit nur Spam für das “Virtual VegasClub” Casino. Immerhin waren das auch solche Mails, bei denen was nicht gestimmt hatte. Mehr Testfutter wäre natürlich schöner, also warten wir mit dem Upgraderelease noch bis morgen.

Heute gibt es gleich noch eine neue Funktion in der GUI von WinGroupware: Importieren bzw. legen Sie einfach und schnell Ihre Domains und Benutzer an – mit einer CSV Datei. Das CSV Tool erzeugt automatisch die benötigten Domains, erstellt die Benutzerkonten und setzt die vorgegebenen Passwörter. Dazu muß die Datei wie folgt als Textdatei aufgebaut sein:

benutzername@gewuenschtedomain.de;passwort

In diesem Beispiel würde die Domain “gewuenschtedomain.de” erzeugt, ein Benutzer “benutzername” angelegt und das Passwort auf “passwort” gesetzt werden. Pro Textzeile wird jeweils ein Benutzer erzeugt. Hier ein kleines Video von einem Importvorgang mit 9 Konten, doppelte Konten werden nur einmalig erzeugt.

Nachdem wir schon in dem vorherigen Eintrag gezeigt haben, wie ein Export aus dem IA Mailserver funktioniert, haben wir heute ein Video vorbereitet, dass zeigt, wie diese Daten dann ruckzuck wieder im WinGroupware Mail Server angelegt werden können. Die neue GUI steht bereits zum Download für Sie bereit!

Einige wünschen sich ja ein Portierungstool für die Domains und Benutzer vom IA Mailserver auf den WinGroupware Mail Server – und da gibt es frohe Neuigkeiten: wir haben ein Portierungstool geschrieben, daß den Export der Domains und Benutzerkonten aus dem IA Mailserver ermöglicht. Danach können die Konten einfach wieder ein WinGroupware importiert werden. Das Tool und die neue GUI, die diese Importfunktion unterstützt, werden in der kommenden Woche, also in der KW45 released.

Als kleine Vorschau hier ein Video, wie der Export abläuft:

Natürlich ist mein Mailserver nicht in Vietnam und ich auch nicht, aber während der Arbeit an unserem aktuellen Minorupgrade von WinGroupware ist uns etwas interessantes aufgefallen, was wir schon vor längerer Zeit mal beobachtet hatten und der Meinung waren, dass dies durch die Provider bestimmt abgestellt werden würde – was wiederum eine Fehlannahme war.

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Einige Kunden und Interessenten haben nach Regeln für ein- und ausgehende Nachrichten gefragt und diese im aktuellen Release vermisst. Wir werden im nächsten Update diese Funktionalitäten nachreichen. Dazu wird lediglich der Nachrichtenrouter ausgetauscht werden werden müssen und eine neue Version der GUI installiert werden müssen.